Zoals jullie allen in de nieuwsbrief van juli hebben gelezen, gaat ook Devinco mee met de tijd! En hebben wij de vrijwilligersmodule van de KNKV-app aangeschaft. De reden van aanschaf is dat onze mooie club maar blijft groeien en er zo ook veel werk gedaan moet worden om te kunnen korfballen. Dit moeten we met ons allen doen, en samen de schouders er onder zetten. We kunnen niet blijven leunen op een vast groepje vrijwilligers. We hebben lang nagedacht over deze stap, maar na diverse contacten met korfbalclubs die dit al in gebruik hebben werden ook wij enthousiast.
Vanaf NU voor vrijwilligerstaken en activiteiten
In deze brief willen we je graag informeren over de manier waarop we vanaf NU invulling gaan geven aan de vrijwilligerstaken en activiteiten binnen Devinco. Het grote voordeel van deze werkwijze is dat iedereen zelf kan kiezen wat en op welk moment hij/zij graag een vrijwilligerstaak wil doen.
In deze app zie je uiteraard alle wedstrijden, maar gaan we ook vrijwilligerstaken zoals fluiten, bar- en zaaldiensten, activiteiten en ALV vergaderingen regelen. Deze zie je terug in het programma
Hiervoor kan je je inschrijven.
Binnen teams: vervoersschema
Binnen de teams gaan we het vervoersschema regelen en ook daar kan je jezelf inschrijven (heel handig met meerdere gezinsleden dat je dit zelf kan gaan doen). De teamouder/aanvoerder van senioren en coaches kunnen vanuit de teamapp rechtstreeks communiceren en de berichten volgen dan met een push bericht/sms of e-mail.
Via de KNKV-app
Dit programma is te benaderen via de KNKV-app, welke je op je smartphone of tablet kunt downloaden. Dit is dezelfde app die door de KNKV ook gebruikt voor het digitale wedstrijdformulier. Je hebt dus via deze app ook direct toegang tot je eigen wedstrijdprogramma en/of het wedstrijdprogramma van je kind(eren) of van de teams, waar jij coach/trainer van bent. Je wordt verzocht deze app te downloaden en een account aan te maken.
Registratie en eigen account kind
Voor de registratie dien je gebruik te maken van het e-mailadres dat bij KV Devinco bekend is en waarop je de nieuwsbrief ontvangt. Indien de kinderen een eigen account aan willen maken, moet het e-mailadres worden doorgegeven aan de . Dan worden ze ingevoerd en kan het account worden geactiveerd.
Activeren account
Na het installeren van de app meld je je aan met je emailadres en kies je zelf een wachtwoord. Je ontvangt dan een mail op dat e-mailadres "activeren sportlink account". Je klikt op de link in deze mail en dan ontvang je een bevestiging van de activering van het account. Het kan soms even duren voordat dit binnen komt. Alle clubs zijn volop bezig in sportlink.
Kiezen taken en beschikbaarheid
Als je bent aangemeld dan klik je op jezelf de button met eventuele foto, die Persoonlijk heet.
Dan kom je in je eigen programma.
Ga dan in de blauwe balk helemaal naar rechts naar vrijwilliger.
Kies voor “Mijn taken” en geef aan welke taken jij zou willen doen. Dan komen die taken in jouw programma te staan en kan je kiezen. Let wel, uiteindelijk zal alles gevuld moeten worden en kan het gebeuren dat je toch wordt ingedeeld bij een taak.
Ga vervolgens naar “Mijn beschikbaarheid” en klik elke dag wel aan. Reden hiervoor is dat je anders activiteiten die op niet korfbaldagen worden gehouden mist. Denk hierbij aan vergaderingen, trainers/scheidsrechters bijeenkomsten, evenementen zoals Schoolkorfbal, Kangoeroedagen, feestjes en activiteiten van de AC.
Handleiding
Onderaan deze brief vind je een beknopte handleiding van de app. Een uitgebreide handleiding van de app vind je in de link: https://support.sportlink.nl/support/solutions/folders/9000166070
Vervoerschema:
Ieder jeugdteam heeft een teamouder en bij de senioren een aanvoerder/coach. Zij worden verantwoordelijk voor het toewijzen van chauffeurs bij uitwedstrijden. Dit gaan we ook in de app regelen. Binnen het eigen team waarop direct zichtbaar is wie staat ingedeeld bij een wedstrijd. Hiervoor gaan we uitleg geven in het clubhuis. Dat zal gebeuren op de dins- en donderdagen. Tijdens de training van je kind. De seniorenteams krijgen per team uitleg voor de training. Het grote voordeel is dat je nu via deze app kan communiceren met het team. Dan is iedereen af van alle whatsapp groepjes, losse schema’s en mailtjes. Bovendien is de app altijd actueel omdat het verbonden is met de ledenadministratie.
De praktijk mbt SCHEIDSRECHTERS:
De bedoeling is om het komende veldseizoen deze app in gebruik te nemen. Wij als Devinco gaan de wedstrijdzaken regelen voor september en scheidsrechters aanwijzen. Vanaf oktober kan men zich inschrijven voor een vrijwilligerstaak in de app. Hier komt de deadline van 14 september aan te hangen. Daarna gaat het team van de scheidsrechters-coördinatie, mensen aanwijzen om te fluiten. En krijg je dit in de app te zien onder programma.
Het grote VOORDEEL vanaf oktober 2019, is dat jij zelf kan kiezen wanneer het jou uitkomt! We gaan geen uitzonderingen meer maken voor mensen die trainen en coachen, want we groeien enorm en iedereen doet wat bij de club en vooral taken die je niet op de velden ziet. We hebben gewoon iedereen nodig.
Zaalseizoen:
Vanaf de zaal gaan de zaaldiensten ook op deze wijze worden ingevuld en zo ook de scheidsrechters. Er komt dan een melding in je app en op alle Social mediakanalen dat er weer gekozen kan worden. Uiteraard wordt er ook dan een deadline aan gekoppeld.
Voorjaarseizoen:
Dan gaan we helemaal los in de app en komen er ook trainingsbardiensten bij. Deze zie je nu al staan maar is door de kantine commissie al gevuld voor de trainingsdagen. De wedstrijddagen worden weer per team ingedeeld en die kan je straks ook via de app aan klikken. Ook voor dit najaarseizoen.
Vragen, opmerkingen, hulp
Heb je vragen, mochten er dingen niet duidelijk zijn of ideeën? Laat het ons weten!
De opstart is een immense klus, dat doen we met een team en ook wij weten nog lang niet alles, maar samen gaan we het makkelijk maken!
De komende weken zijn wij, of in ieder geval 1 van ons, aanwezig op de trainingsavonden en de komende speelzaterdagen.
Wij zijn ook bereikbaar per mail, telefoon en Whats App:
Contactgegevens
Mail:
Telefoon en Whats App
06-21 45 20 65 (Christa Top)
06-12 22 12 86 (Anita Israel)
Met sportieve groet,
Christa & Anita
Beknopte handleiding van de app
Bij het open van de app kom je in het hoofdmenu van de KNKV.
Klik op de button persoonlijk. Daarmee komt u in uw persoonlijke menu.
Onder het kopje Vrijwilligerstaken helemaal rechts in de menubalk staan uw persoonlijke instellingen voor de vrijwilligerstaken.
Onder het kopje Mijn beschikbaarheid is standaard ingesteld dat u volledig beschikbaar bent voor alle taken. Wilt u de optie uitzetten alleen gebruiken als u echt nooit op het tijdstip kunt. Belangrijk is om alle dagen aan te laten staan, ivm activiteiten die niet op de trainingsdagen en wedstrijddagen zijn. Denk daarbij aan vergaderingen ALV, Trainers- of scheidsrechter bijeenkomsten, teamuitjes, AC activiteiten ed.
Onder het kopje Mijn taken kan je aanvinken welke taken je graag wil uitvoeren
De diensten waarop u kunt intekenen worden in de app getoond onder het kopje programma. U kunt nu een dienst kiezen die u wilt uitvoeren. Achter de diensten staat een bullet. Wanneer deze grijs, deels grijs of deels rood is kunt u intekenen voor deze dienst. Indien de bullet geheel groen is, is deze dienst compleet. Als u op de dienst klikt, ziet u de details van deze dienst, zoals tijdstip, taakbeheerder en de andere leden die voor deze dienst hebben ingetekend. U kunt op deze dienst klikken. De dienst wordt vervolgens toegevoegd aan uw programma en uw status wordt bijgewerkt. U ontvangt een email met de gemaakte afspraak.
Wacht niet te lang met inplannen, want wie het eerst komt, wie het eerst maalt.
Programma zaal en tweede helft veld wordt later toegevoegd aan programma, als de indelingen hiervoor bekend zijn.
De volledige handleiding voor de app is te vinden op de website van Sportlink (https://support.sportlink.nl/support/solutions/folders/9000166070).