Op vrijdag 12 mei hebben we met 31 leden een levendige ledenvergadering gehad. Alleen mochten we formeel geen besluiten nemen, omdat er daarvoor 5 leden te weinig waren. Het bestuur nodigt jullie daarom uit voor een tweede ALV op dinsdag 6 juni om 19.30 uur, met dezelfde agenda als de eerste keer. Klik hieronder voor een kort verslag van de eerste ALV.
De statuten regelen wat er moet gebeuren als de opkomst op de ALV te laag is. Het bestuur moet binnen één week een nieuwe ledenvergadering uitschrijven die minimaal twee weken na de eerste ALV plaatsvindt. Op de tweede ALV willen we in een korte vergadering formeel bevestigen wat de aanwezige leden op de eerste ALV hebben besproken. De tweede ledenvergadering mag besluiten nemen, ongeacht hoeveel leden aanwezig zijn. Je kunt ook hier de agenda en stukken (behalve de financiële stukken) voor de eerste ALV vinden.
Hoofdpunten ALV 12 mei
Stand van zaken vernieuwing kunstgrasvelden
Het hoofdveld is langzamerhand afgeschreven, al gaat het technisch gezien nog even mee. Ook wil het KNKV de afmetingen voor veldkorfbal verkleinen naar de kleinere (zaal)afmeting van 40 x 20 meter. Zo wordt het spel directer en aantrekkelijker.
Bestuurslid Marcel Top heeft in een presentatie de stand van zaken toegelicht. In de afgelopen periode heeft Marcel 3 aannemers benaderd. Zij hebben aangegeven welke de mogelijkheden zij zien. Met de deze informatie in het achterhoofd gaat het bestuur de gesprekken met de gemeente starten. Zaken die meegenomen moeten worden zijn: eigenaarschap, toekomst vervanging, veldhuur, onderhoud. Op de ALV hebben de leden nog suggesties en wensen meegegeven. Zo zou je het hoofdveld een kwartslag kunnen draaien en is het belangrijk dat er een goede plek komt voor het publiek rondom het nieuwe hoofdveld.
Speerpunten 2017-2018
De aanwezigen hebben ingestemd met het voorstel van het bestuur om als speerpunten voor het seizoen 2017-2018 te kiezen:
- voldoende scheidsrechters krijgen
- actief leden werven, met name jongens.
Scheidsrechters
De aanwezige leden hebben in groepjes gediscussieerd over oplossingen voor het tekort aan scheidsrechters. Maak je de teams verantwoordelijk voor het leveren van scheidsrechters? Ga je scheidsrechters betalen? Met de ideeën gaat scheidsrechterscoördinator Vincent Smit aan de slag.
Ledenwerving
Bestuurslid Wim Dorgelo heeft toegelicht hoe het bestuur de ledenwerving wil oppakken. Op de ALV van november 2016 zijn hiervoor ideeën besproken. We richten ons vooral op de bestaande succesvolle evenementen als KangoeroeGames en schoolkorfbal. Extra hulp voor ledenwerving is nog steeds erg welkom.
Veilig Devinco
Kandidaat-voorzitter Matthijs Rademaker heeft verteld dat het bestuur vertrouwenspersonen voor ongewenste omgangsvormen willen aanstellen. Uitgangspunt is dat iedereen bij Devinco zich veilig voelt. Als het niet goed gaat, is het van belang dat leden een aanspreekpunt hebben, bij kleine gebeurtenissen en grotere problemen.
Besproken voorstellen
Op de ALV hebben de aanwezige leden ingestemd met de volgende voorstellen van het bestuur:
- Vaststellen verslag ALV vergadering 25 november 2016
- wijziging huishoudelijk reglement (aanpassing teldatum leeftijdscategorieën, opnemen taak teamouders en aanpassing wettelijk leeftijden voor alcoholgebruik)
- vaststellen begroting 2017-2018 (bestaand financieel beleid voortzetten)
- instemmen met de samenstelling commissies en bezetting functies 2017-2018
- samenstelling bestuur 2017-2018:
- Matthijs Rademaker benoemen tot voorzitter
- Kornelis Jorna benoemen tot bestuurslid technische zaken
- Thijs Nijland herbenoemen tot secretaris.