Wat doet het wedstrijdsecretariaat? Voor een aantal leden is het een bekende commissie maar ik denk voor een heleboel niet. Jorien Pol legt aan het eind van het korfbalseizoen uit wat de wedstrijdsecretaresses Jolanda Wilkens, Marrit Jongbloed, Saskia Bosch en Jorien doen om alle wedstrijden goed te laten verlopen.
Spin in het web
Wij, Jolanda, Marrit, Saskia, Vincent (vanuit de TC) en ik zijn een spin in het web tussen de KNKV, TC en Teams (van Devinco en tegenstanders). Maar wat doen wij nou eigenlijk? In een seizoen zitten 3 competities: najaar (veld), winter (zaal) en voorjaar (veld). Iedere keer voor deze competities zetten wij alle gegevens in Sportlink , delen wij de wedstrijden, zaaldienst en vervoer in en Vincent deelt de scheidsrechters in. Alleen dit al zit heel wat uurtjes werk in. Daarnaast zorgen wij voor de zaalhuur (het contact met sportbedrijf Deventer).
Mocht de coach niet een compleet team bij elkaar kunnen krijgen voor een wedstrijd dat zorgt hij/zij ervoor dat er een andere speler uit een ander team mee kan doen met zijn team. Alleen in uiterste nood kan er in overleg met de tegenstander de wedstrijd verzet worden. Dit proberen wij altijd te voorkomen omdat in de zaal je niet meer plek hebt om een wedstrijd in te halen (zalen zitten vol) en tijdens een training niet wenselijk is omdat je daar ook andere teams mee dupeert (die kunnen niet trainen). Gelukkig hebben wij zeer trouwe Devinco leden en staat iedere week bijna iedereen weer enthousiast op het veld.
Net als je een feestje hebt....
Zo komt het natuurlijk ook voor dat een tegenstander ons belt omdat zij niet een compleet team bij elkaar kunnen krijgen. En dit gebeurt natuurlijk niet weken voor een wedstrijd, nee, dit gebeurt als je net op vrijdagavond een feestje hebt. Op dit moment wordt er wel van ons gevraagd om direct alles te regelen. Teams moeten op de hoogte worden gesteld, Scheidsrechters, zaalverhuur, etc. Er moet dan ook een nieuwe datum gepland worden, wat vaak veel moeilijkheden en onvrede opwekt. Komen wij niet overeen met een nieuwe datum met de tegenstander dan krijgen wij een datum toegewezen van de KNKV, de kans is dan groot dat je in een andere plaats moet inhalen op een datum die helemaal niet uitkomt, inclusief boete.
Wat wij dan ook vragen van jullie:
- Hou rekening met de geplande wedstrijden, deze zijn ruim voor de tijd bekend, zeg zo min (of eigenlijk liever nooit) af (ziek is natuurlijk ziek). Het is een team sport.
- Mocht er toch een wedstrijd verzet worden, accepteer dit en mopper niet (al helemaal niet tegen je trainer/coach, hij/zij krijgt alleen maar opdracht om dit door te geven).
- Sta je ingepland voor zaaldienst, vervoer of fluiten zorg dat je er dan ook bent. Kun je niet zorg dan zelf voor vervanging.
- Heb je geruild? Super! Maar geef dit door aan ons, zodat wij dat in sportlink kunnen aanpassen en de juiste persoon een herinneringsmail krijgt.
- Ook wij zijn mensen, waar mensen werken worden fouten gemaakt. Kom je iets tegen wat naar jouw mening niet klopt, laat het ons weten. Heb je andere tips of ideeën, ook daar staan wij altijd voor open.
Een soort kick
2 jaar geleden ben ik gevraagd voor deze commissie, en ik twijfelde erg: moet ik dit nu wel doen, over het algemeen krijg je veel gemopper over je heen en veel moet op het laatste moment (dat is best lastig voor een planner zoals ik). Maar ik kan nu zeggen dat ik erg blij ben dat ik in deze commissie zit met alleen maar super gemotiveerde mensen bij een super leuke vereniging. Elke keer geeft het toch wel een soort ‘kick’ als alles toch weer goed geregeld is.
Jorien Pol-Ebeler